Nộp hồ sơ qua mạng đang là kênh chính thức

Hiện nay, việc ứng dụng các tiện ích liên quan internet đã trở nên phổ biến ở mọi hoạt động, trong đó có đăng ký doanh nghiệp (thành lập, đăng ký thay đổi …). Do tính thuận tiện và nhanh chóng của tiện ích này, việc thực hiện thủ tục qua mạng (nộp hồ sơ qua mạng) đang trở thành kênh chính thức và mang tính bắt buộc.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp pháp là gì

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là tập hợp các tài liệu, thông tin mà Người có yêu cầu phải cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định để chứng minh rằng yêu cầu của mình là hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp pháp cần đáp ứng 5 điều kiện sau:

(1) Có đủ đầu mục tài liệu, thông tin theo quy định tương ứng với yêu cầu giải quyết;

(2) Nội dung yêu cầu giải quyết thể hiện trong các tài liệu phải phù hợp với quy định của pháp luật;

(3) Các biểu mẫu sử dụng trong hồ sơ phải là các biểu mẫu theo quy định, ngoại trừ các biểu mẫu pháp luật không quy định;

(4) Người ký hồ sơ phải có quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp, con dấu đóng lên hồ sơ phải hợp pháp;

(5) Các tài liệu, thông tin cung cấp theo hồ sơ phải hợp pháp.

Lợi ích của dịch vụ soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo hồ sơ không đơn thuần là bộ hồ sơ theo mẫu mà Luật sư cung cấp cho khách hàng. Kinh nghiệm của Luật sư cho thấy khách hàng sẽ nhận được các lợi ích sau đây từ dịch vụ soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Lợi ích “Phương án tối ưu”

Trên cơ sở nhu cầu (thành lập, thay đổi) của khách hàng, đặc biệt là đối với các yêu cầu có nội dung phức tạp, không dễ xác định rõ ràng như “có quyền” hay “không có quyền”, “có lợi” hay “không có lợi”, “hợp pháp” hay “không hợp pháp”, các rủi ro pháp lý, chính sách ưu đãi… . Bằng kinh nghiệm và hiểu biết pháp luật, Luật sư sẽ đưa ra các khuyến nghị tốt nhất để khách hàng tùy chọn, hay gọi là “Phương án tối ưu”.

Lợi ích “Hợp pháp”

Trên cơ sở “Phương án tối ưu” mà Luật sư đề xuất và được khách hàng chấp nhận, Luật sư sẽ tiến hành soạn thảo, thiết lập bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đáp ứng 5 điều kiện của hồ sơ hợp pháp nói trên. Kinh nghiệm của Luật sư cho thấy, các trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa hoặc bị từ chối là do không đáp ứng 5 điều kiện nói trên.

Phạm vi dịch vụ và cách tính phí dịch vụ

– Chúng tôi cung cấp dịch vụ về thủ tục đăng ký doanh nghiệp gồm 3 gói:

Gói 1: Tư vấn Phương án tối ưu;

Gói 2:  Soạn thảo hồ sơ;

Gói 3: Thực hiện hồ sơ.

Tùy theo nhu cầu và điều kiện của mình mà khách hàng có thể tùy chọn tất cả hoặc riêng rẽ các gói dịch vụ trên. Chi phí dịch vụ cũng được tính trên cơ sở các gói mà khách hàng lựa chọn. Hay liên hệ Luật sư theo số điện thoại 0915 671 167 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.

– Phạm vi dịch vụ đối với gói Soạn thảo hồ sơ:

+ Tư vấn Phương án tối ưu;

+ Soạn thảo hồ sơ;

+ Tư vấn, phối hợp hướng dẫn để khách hàng: thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Các tiện ích

Trình tự, thủ tục đăng ký qua mạng

Bước 1: Truy nhập vào địa chỉ website dangkyquamang.dkkd.gov.vn > tích vào mục ĐĂNG NHẬP BẰNG VNEID > tích vào biểu tượng ngôi sao VNeID > nhập số định danh cá nhân và password hoặc quét mã QR để đăng nhập.

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập vào phần nộp hồ sơ, thì tải file hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.

Hồ sơ mẫu thành lập công ty:

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu).

– Điều lệ công ty (Mẫu cho cá nhân), (Mẫu cho tổ chức).

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu).

– Điều lệ công ty (Biểu mẫu).

– Danh sách thành viên (Biểu mẫu).

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu).

– Điều lệ công ty (Biểu mẫu).

– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu cổ đông sáng lập), (Mẫu cổ đông nước ngoài).

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Các công việc cần làm sau thành lập

– Tự mình hoặc tốt hơn là tìm kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các công việc kế toán của công ty.

– Đăng ký sử dụng chữ ký số, mở tài khoản công ty, nộp phí môn bài, treo bảng hiệu, đăng ký sử dụng hóa đơn.

– Tìm hiểu các quy định về ưu đãi thuế, miễn giảm thuế. Liên hệ với Luật sư theo ĐT 0915 671 167 để được cung cấp dịch vụ tư vấn cho mục này.

Hồ sơ thay đổi

Thay đổi trụ sở, tên, thành viên, người đại diện, tăng giảm vốn, ngành nghề, thông tin cổ đông, thay đổi do tách/sáp nhập, thay đổi chi nhánh/VPĐD, và các thay đổi khác của công ty.

Mỗi nội dung thay đổi sẽ có hồ sơ pháp lý tương ứng. Hãy liên hệ với Luật sư theo số điện thoại 0915 671 167 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.